為做好我局檔案整理工作，結合我局工作實際，擬采購檔案整理服務，歡迎具備條件的機構報名參加。
一、項目名稱及內容
1.項目名稱：檔案整理服務
2.項目單位：惠州仲愷高新技術產業開發區管理委員會社會事務管理局
3.項目預算：500000元（最高限價）
4.服務內容：（1）對現有文書資料、會計資料、人事資料、照片、光盤、實物、匯編資料整理并進行分類、歸檔（文書資料清理篩選重復和不歸檔的資料，排序并生成歸檔號）；（2）根據各類檔案資料的整理方法，進行打頁碼、蓋歸檔章和相關信息輸入計算機檔案管理系統；（3）打印和裝訂目錄，檔案裝盒及檔案盒蓋標識；（4）所有的檔案信息錄入到檔案管理軟件系統中，可實現打印、查詢等功能；（5）文書檔案掃描JPG格式，轉換一套PDF格式備用并掛接檔案軟件；（6）在合同規定的期限內完成；（7）遵守甲方工作的各項規章制度；（8）負責檔案保密和安全，不得向任何第三方泄露。
二、項目具體內容的要求
1.服務期限：兩年；
2.報價方式：報價人的報價必須為總價，包括服務費、管理費、稅費等，報價費用不管是否在報價書中單列，均視為報價總價中已包括該費用；
3.評審內容：對項目需求的理解準確度，方案表述詳細可執行可落地，系統實施，費用測算，監督管理等內容。
三、供應商資格
1.符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條要求；
2.具有本次采購項目服務能力；
3.本項目不接受聯合體報名；
4.供應商存在以下不良信用記錄情形之一的，不得推薦為成交候選供應商，不得確定為成交供應商：
（1）供應商被人民法院列入失信被執行人的；
（2）供應商或其法定代表人或擬派項目經理（項目負責人）被人民檢察院列入行賄犯罪檔案的；
（3）供應商被市場監督管理部門列入企業經營異常名錄的；
（4）供應商被稅務部門列入重大稅收違法案件當事人名單的；
（5）供應商被政府采購監管部門列入政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的。
四、報價文件的遞交及要求
報價文件應包含以下內容（均須加蓋公章）：
1.企業法人營業執照副本復印件；
2.授權委托書及委托代理人身份證復印件（如由法定代表人簽署所有報價文件，則此項不需提供）；
3.執業資質證書副本復印件；
4.報價明細表（需列明各服務項目單價）；
5.詢價采購供應商報價函；
6.服務方案；
7.同類項目業績證明材料（合同及收款憑證）；
8.信用證明。
以上報價文件要制訂成冊（有封面、目錄和頁碼），一式五份，密封完整。
五、材料提交截止時間
2024年12月 24日下午5:00時
六、詢價時間及地點
詢價時間：2024年12月25日
詢價地點：惠州仲愷高新區技術開發區和暢五路東一號人才服務大廈623會議室
七、采購單位聯系方式
項目單位：惠州仲愷高新技術產業開發區管理委員會社會事務管理局
項目地址：惠州仲愷高新技術產業開發區和暢五路東一號人才服務大廈6樓
聯系人：羅幸如，聯系方式：0752-3278708
附件：詢價采購供應商報價函
惠州仲愷高新區管理委員會社會事務管理局
2024年12月20日
粵公網安備 44133002100086號